THE TRANSPARENCY ACT
Norsap AS

---

• OM NORSAP

  Norsap betjener det globale markedet fra sine moderne produksjonsfasiliteter utenfor havnebyen Kristiansand, Norge. Kristiansand har en lang historie innen skipsfart, trelasthandel og skipsbygging. På 19-tallet vokste industrien med verksteder og metallurgiske operasjoner. I dag er byen et knutepunkt for høyteknologi, offshore-tjenester, fornybar energi og tjenestesektoren. Turisme, utdanning og kultur spiller også nøkkelroller i det moderne forretningslandskapet.

  Norsap er en ledende produsent av operatørstoler, med en innovativ og dedikert arbeidsstyrke bestående av erfarne mekanikere, produsenter, ingeniører, elektrikere og industridesignere. Vi setter helse og sikkerhet høyt – både for våre ansatte og våre kunder. Gjennom vårt kvalitets- og miljøarbeid, sertifisert i henhold til ISO 9001 og ISO 14001, sikrer vi produkter i verdensklasse som oppfyller kundenes behov og forventninger. For å være en pålitelig og verdifull samarbeidspartner, jobber vi kontinuerlig med å videreutvikle vårt produktsortiment, både når det gjelder standardløsninger og skreddersydde produkter. Vår forretningsetikk er å opprettholde høye moralske verdier, være rettferdige i all omgang
  og alltid holde våre løfter.

• FORMÅL & PRINSIPPER

  Norsap skal bidra til å fremme selskapers respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenesteyting. Vi skal også bidra til å sikre allmennhetens tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

• ANSVAR OG INTEGRERING I VIRKSOMHETEN

  Etterlevelse av åpenhetsloven er forankret i selskapets styre og toppledelse. Det overordnede ansvaret for aktsomhetsvurderingsprosessen er lagt til administrerende direktør, som støttes i det operative arbeidet av relevante fagfunksjoner, herunder tekniske ledere og innkjøpsansvarlige.

• RUTINE

  Selskapets rutiner skal bidra til at vår virksomhet og vårt samarbeid med leverandører fremmer åpenhetslovens formål og opplysningsplikt, samt sikre at vår virksomhet oppfyller kravene til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger.

• OMKRETS

  Rutinen omfatter aktsomhetsvurderinger knyttet til både direkte og indirekte innkjøp i vår virksomhet. Aktsomhetsvurderingene gjennomføres med en risikobasert tilnærming.

• BESKRIVELSE

  Aktsomhetsvurderinger skal baseres på OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv:

  

• GJENNOMFØRING AV AKTSOMHETSVURDERING

  Aktsomhetsvurderinger skal utføres i henhold til følgende arbeidsmetodikk:
  • Fast punkt ved ledermøte/ledergjennomgang.
  • Det skal avholdes et arbeidsmøte for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger minst en gang per år i forbindelse med kvalitetsrevisjoner.
  • I utvalget gjennomføres risikokartlegging knyttet til våre kjøp av varer og tjenester.
  • Basert på risikokartlegging og prioritering/vesentlighetsvurdering skal det prioriteres forbedringsområder og tiltak.
  • Resultatene av risikokartleggingen dokumenteres i en skriftlig redegjørelse. I samsvar med åpenhetsloven er den skriftlige erklæringen fra våre aktsomhetsvurderinger publisert lett tilgjengelig på Norsap sine nettsider – norsap.no
  • I henhold til åpenhetsloven gir vi informasjon i årsrapporten om rutiner, tiltak og risiko, samt hvor rapporten er tilgjengelig.

• TILTAK FOR Å STOPPE, FOREBYGGE OG REDUSERE NEGATIV PÅVIRKNING/SKADE

  Basert på risikokartlegging og prioritering/vesentlighetsvurdering skal konkrete tiltak vurderes og
  besluttes av ledelsen og/eller eventuelt styret.

• KARTLEGG OG PRIORITER RISIKOOMRÅDER

  Identifisere hvilke deler av virksomheten (egne aktiviteter, leverandørkjeder, forretningspartnere) som har størst risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Prioritere områdene med:
  • Høy risiko (for eksempel produksjon i lavkostland)
  • Høy påvirkningsmulighet
  • Stor alvorlighetsgrad ved eventuelle negative konsekvenser

• VESENTLIG RISIKO FOR NEGATIVE KONSEKVENSER

  • Menneskerettighetsbrudd i råvareproduksjon (f.eks. mineraler fra høy-risikoområder)
  • Helse og sikkerhet i lavkostproduksjon

• ENDRINGER, TILTAK OG OPPFØLGING

  Dersom vår virksomhet i et innkjøpsområde blir oppmerksom på at det kan skje vesentlige endringer i leverandørkjedene, skal de tekniske lederne følge opp dette og om nødvendig sørge for at aktsomhetsvurderinger revideres og dokumenteres i en skriftlig redegjørelse.

• AVVIK

  • Ved mistanke om brudd på kontraktsforpliktelser knyttet til åpenhetsloven skal avvik meldes umiddelbart.
  • Avdelingsansvarlig vil følge opp anskaffelsen og respektive leverandør til vår virksomhet.
  • Behandling av avvik dokumenteres i en skriftlig uttalelse.
  • Administrerende direktør skal umiddelbart informeres om mistanke om avvik knyttet til åpenhetsloven.

• BEHANDLING AV INFORMASJONSKRAV

  • I henhold til åpenhetsloven har enhver rett til informasjon om hvordan vår virksomhet håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i våre leverandørkjeder. Dette gjelder både generell informasjon og informasjon knyttet til en bestemt vare eller tjeneste virksomheten tilbyr, forutsatt at forespørselen er skriftlig.
  • Dersom vi mottar en forespørsel om informasjon, skal Administrerende direktør/innkjøpssjef kontaktes for besvarelse og håndtering av informasjonskravet.

• VARSLING OG AVVIK

  Dersom det er mistanke om brudd på menneskerettigheter eller arbeidsforhold, kan det varsles anonymt via vår varslingskanal. Avvik håndteres i henhold til interne rutiner og dokumenteres i avviksrapporter.

• RETT TIL INFORMASJON

  Alle har rett til å be om informasjon etter åpenhetsloven. Kontaktinformasjon er tilgjengelig på våre nettsider, under norsap.no/contact/

• REFERANSER OG RELATERTE DOKUMENTER

  • Lov om åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven, LOV-2021-06-18-99).
  • Norsap Leverandørskjema for kvalitet, miljø og HMS (Etiske retningslinjer).

• LEVERANDØREVALUERING

  • Norsap har gjennomført aktsomhetsvurderinger og risikokartlegginger for både leverandører og landene vi har forretningsforbindelser med.
  • Alle land vi handler med er kategorisert i henhold til grad av generell korrupsjonsfare og menneskerettigheter.
  • Basert på våre retningslinjer “Code of Conduct for suppliers” har vi sendt oppdaterte skjemaer for selverklæring til leverandører.
  • Bransjene transport, renhold og støperier er identifisert som risikoutsatte sektorer.
  • Vi har særlig fokus på leverandører lokalisert i høy risiko-land som Kina, hvor risikofaktorene vurderes som høyere sammenlignet med europeiske land.
  • Alle nye leverandører blir bedt om å fremlegge dokumentasjon som viser etterlevelse av våre etiske retningslinjer.
  • Basert på våre aktsomhetsvurderinger har vi i perioden 2024–2025 ikke avdekket endringer i risikobilde eller forhold som tilsier behov for ytterligere tiltak i Norsaps leverandørkjede.